企业将合适的底价开给代理单位并签好合同


拜访目标医生的步骤一般一个目标医生,经过五次左右的拜访,一般一个目标医生,经过五次左右的拜访,你就能确定他是不是你的准客户。准客户。第一次拜访地点:科室学术型认识,目的:认识,并了解客户拜访前:准备好公司及产品资料,拜访前:准备好公司及产品资料,了解你要拜访客户的个人资料兴(爱好,性格等。性格等)趣,爱好性格等)拜访中:先介绍自己,公司,产品,了解公司及产品在其心中的印象,观察他是否有兴趣。探寻一下外方量。请求留下联系方式(一般会给科室电话。如果给了你私人电话,说明他感觉不错)。拜访后:针对他提出的问题,找到解决的方案。再制定下一次行动的方案。第二次拜访(最好间隔是三天左右)地点:科室学术型目的:加深印象,目的:加深印象,探寻处方拜访前:资料新的客户资料针对上次拜访问题的解决方案,小礼品。电话预约。拜访中:注意提解决方案时语气委婉,态度诚恳,送出小品时要郑重(哪怕是支笔,也不能随意扔出)。有时间的话,谈一些他感兴趣的话题。投机时,探知他的家庭住址。提出会在适合的时候去家里拜访他。拜访后:准备礼品,不必太贵重(考虑个人的爱好,也可以是送给家庭小孩子或老人的礼品)。第三次拜访(一个星期以后)地点:家庭家庭感情型目的:加深感情,确定处方加深感情,加深感情确定处方。拜访前:先电话联系确定时间。拜访中:对自己的到访带来的来便表示歉意。要适当用赞美的语言。(比如屋里的摆设,小孩子很可爱等等)不要把礼品放在角落里,可以简单说一下选择这个礼品的用意。最好不要主动谈自己的产品。不要呆得太久,出门表示感谢。拜访后:三次下来,他应该会开始用的你产品了。第四次拜访(三天以后)地点:科室学术感情型科室目的:目的:增加处方量拜访中:感谢他对你工作的支持。探寻现在他的用量,要求加大加
    
    量(注意方式方法)第五次拜访(一个星期以后)地点:不定(可以是在饭桌上)学术型感情型。不定(不定可以是在饭桌上)学术型感情型。目的:确认他成为目标医生。目的:确认他成为目标医生。告诉他公司对于他这样支持你工作的重点客户会有一些政策支持(比如请出开会等)。讨论长期用用量问题。其实拜访过程没有标准答案,各人有各人的方法模式,面对不同的客户,方法也不尽相同。产品如何进医院全攻略一药品作为一种特殊的商品,不同于一般的消费品,特别是处方药品,它具有在医生指导下完成消费过程的特点,其销量的产生,受着医院医生的直接影响。在整个药品消费中,70%以上的销量产生在医院。在整个药品消费中,以上的销量产生在医院。在整个药品消费中以上的销量产生在医院医院成为众医药企业的必争之地,由此而引起的激烈竞争,亦给医药企业在运作市场时带来了较大的难度。做药品最难的是进医院,最重要的是临床促销,最怕的是销售后的收款。一、如何使产品顺利进入医院产品想能够顺利地打入医院,进入临床用药,就要求企业的医药销售人员对医院进药的形式,进药的程序,以及自己应该采取的方法有明确的了解。(一)产品进入医院的形式1、产品代理形式进入医院。医药生产企业委托某家医药经销单位,由其作为产品的代理,而使产品打入相对应的意愿。其中又可分为全面代理形式合半代理形式。①全面代理形式,是指由医药代理单位完成产品到医院的进入、促销以及收款的全部过程。这种方式往往是生产企业将合适的底价开给代理单位并签好合同,以足够的利润空间刺激其经销的积极性。②半代理形式,是指由医药代理单位仅完成产品到医院的进入和收款工作,产品在医院的促销工作由企业人员完成。这种方式,有利于企业直接掌握产品在医院的销售动态,把握各种市场信息,对销量的全面提升有较大的帮助,但与全面代理相比工作量要大些。2、产品代理形式进入医院。医药生产企业不依靠相关的医药经销单位,直接派出医药业务代表去医院做开发工作,从而完成产品进入、促销、收款的全过程。其根据不同情况又可分成两种方式:①企业注册有销售公司并以销售公司的名义将产品直接送进医院而进行临床使用。②通过医药经销单位以过票的形式进入医院,即企业完成医院
    
    开发的全过程,包括产品的进入、促销、收款,但给医院的票据是相关经销单位的,企业须为经销单位留一定的利润。这样做有几个原因,一是企业未注册自己的销售公司,必须通过相应有医药经销单位过票,以使产品进入医院合法化(由于医药法规规定不允许生产企业直接将产品送进医院);二是企业虽注册有自己的销售公司,但由于医院所在的地方当局行政干预,保护地方医药经销单位的利益,因而必须通过地方医药经销单位过票,方能进入医院;三是企业虽有自己注册的销售公司,但由于要开发的目标医院有长期业务往来的固定供货单位,因而不愿更换或接触更多的业务单位,这样企业亦必须通过其固定的业务单位办理过票手续。注:2001年后,随着各地卫生系统的改革,产品要想进入医院销售,还要通过卫生局的招标,只有进入卫生局招标目录的产品,才能进入医院销售。目前,正处于一个过渡期,相当一部分地方实行了药品招标采购。参加招标可以由厂家直接参与,也可以委托医药公司投标,一般来讲,委托医药公司投标费用相对比较低一些。(二)产品进入医院临床使用的一般程序1.医院临床科室提出用药申请并写申购单;.医院临床科室提出用药申请并写申购单;2.医院药剂科对临床科室的用药申请进行复核批准;.医院药剂科对临床科室的用药申请进行复核批准;3.主管进药医院一般是副院长对申请进行审核;一般是副院长)对申请进行审核.主管进药医院(一般是副院长对申请进行审核;4.医院药事委员会对欲购药品进行讨论通过;.医院药事委员会对欲购药品进行讨论通过;5.企业产品进入医院药库;.企业产品进入医院药库;6.企业产品由医院药库发药人员将产品送到药房门诊部、门诊部、住院部);.企业产品由医院药库发药人员将产品送到药房(门诊部住院部;7.医院临床科室开始临床用药。.医院临床科室开始临床用药。(三)产品进入医院的方法1.新产品医院推广会。医院推广会可分为针对整个区域所有医院的.新产品医院推广会。和针企对具体某一医院的推广会。(1)针对整个区域内所有医院的推广会的组织,一般由企业先派药品销售人员到所要开发市场的区域对当地的药学会、医学会、卫生局等部门进行公关联络,尽量请到这些社团、机关的相关领导,以这些部门的名义举办“××新产品临床交流会”的形式举办推广会。可以给这些单位相应的会务费,以便能够顺利的谈妥。邀请当地比较有名的专家教授、相应临床科室的主任在会上讲话以示权威性。时间、地点确定好以后,将该区域内大中小型医院的院长、药剂科主任、采购、财务科长和相对应科室的主任、副主任以及有关专家请到,进行产品的交流,以达到产品进入医院的目的。(2)针对某家具体医院的产品推广会,主要是企业通过对医院相关人员的公关后和医院联合召开产品介绍会,向药剂科人员、临床科室人员、药事委员会成员介绍产品,使他们认识产品,从而使产品顺利进入医院。
    
    2..企业通过参加相应的学术会议推介产品。企业通过参加相应的学术会议推介产品一般每个地方的药学会、医学会、卫生局等部门,每年均要组织多次学术会议、培训之类的活动,企业可通过这些机关部门事先了解到组织相应活动的时间、地点、内容,主动去联络,出一定的赞助费用,成为协办单位。企业在会上可请一位或几位专家教授对产品进行介绍推广,以便进入部分医院。3.通过医院代理单位协助使产品进入医院。.通过医院代理单位协助使产品进入医院。生产企业和医院的关系,往往没有相应医药代理单位与医院的关系好。他们由于是某些医院的长期供货单位,业务多,人员熟,通过他们做医院工作,往往少走很多弯路,产品能比较顺利地打进医院。4.由医院的药事委员会或相关成员推荐。医院的药事委员会是医院.由医院的药事委员会或相关成员推荐。为完善进药制度而成立的专门班子,一般由主任和多名成员组成。新产品进入医院必须经药事委员会批准方可。因此应先调查清楚药事委员会成员的情况(如姓名、电话、住址、喜好、家庭情况等),再由药品销售人员具体联络,以新产品推广研讨会的名义邀请他们参加企业组织的座谈会。会前应多与各成员联络,尤其是一些比较权威的专家教授、主任等,会后再进行相应的公关,以便促使他们能够写下产品推荐条,从而使产品进入医院。5.医院临床科室主任推荐。在做医院开发工作时,若感到各环节比.医院临床科室主任推荐。较困难,可先找到临床科室主任,通过公关联络,由他主动向其他部门推荐企业的产品。一般情况下,临床科室主任点名要用的药,药剂科及其他部门是会同意的。此外,医院开发工作本身也应该先从临床科室做起,先由他们提写申购单后,才能去做其他部门的工作。6.由医院内知名的专家、教授推荐。在做医院工作的过程中,若各.由医院内知名的专家、教授推荐。环节工作不知如何开展,可先沟通较好接触的专家、教授,让他们接受产品,接受销售人员,接受企业,进而向其他部门推荐。7.地方的医学会、药学会推荐或相应的成员推荐.地方的医学会、药学会推荐或相应的成员推荐。每个地方的医学会、药学会均与当地的医院有着广泛的联系,可以对这些社团进行公关或对其内部的某些成员进行公关,然后由他们将企业的产品推荐给医院。8.通过间接的人际关系使产品进入医院。对医院的各个环节作了详.通过间接的人际关系使产品进入医院。细的调查后,若感觉工作较难开展,可以从侧面对各环节主要人员的家庭情况和人际网络进行了解。了解清楚医院相关人员的详细个人资料,以及与他最密切的人(朋友、孩子、亲属),然后有选择性地去间接接触访问,通过他们间接地将产品打入医院。9.以广告强迫的形式使产品进入。.以广告强迫的形式使产品进入。广告强迫是指先用各种广告轰炸,使医院里来看病的病人指名要产品,医生要产品,从而达到进入的目的。
    
    10.通过行政手段使产品进入。可以到医院的上级部门,如卫生局或.通过行政手段使产品进入。政府部门进行公关,从而使他们出面使产品打进医院。11.试销进入。先将产品放到医院下属药店或专家专科门诊部试销,.试销进入。从而逐步渗透,最终得以进入。12.其他方法。.其他方法。总之产品进入医院,成为临床用药,需要一定的程序和方法,需要销售人员充分利用天时、地利、人和的各种优势。(四)影响医院进药的不利因素影响医院进药的因素一般有医院内部的行政干预和其他人为因素;当地卫生局不接受产品;同类产品的经销单位阻止等等。针对医院内部因素,可摸清进药所需的各个环节,对各环节的负责人进行沟通公关,从而达到进药目的。针对卫生局的因素,就需对卫生局进行直接或间接的公关,以扭转局面。针对同类产品经销单位的因素,可先查出对方的手段同,然后以比对方更加优厚的条件去说服医院。二、如何进行产品在医院的临床促销活动医院的促销工作方向是以建立、联络感情为主,介绍公司、向是:医院的促销工作方向是:以建立、联络感情为主,介绍公司、产品为如涉及相应科室较多,要根据自己的人力、物力、财力,辅。如涉及相应科室较多,要根据自己的人力、物力、财力,抓重点科室,抓重点医生。科室,抓重点医生。(一)对医、护人员当产品进入医院药房后,必须积极开展医生、护士、专家、教授的临床促销工作。与医生交流、沟通感情是首要的,宣传产品可放在第二位。因为对方一般接受人在前,接受产品在后。谈话技巧会影响交谈效果,医生能否成为您的朋友对产品销量会产生直接影响。1.一对一促销这种方式是由医药销售人员与某个科室主任、医生、护士长、专家、教授面对面的私下交流来实现的。药品销售人员事先备好工作证、产品说明书、产品样品、产品临床报告、产品宣传册、产品促销礼品等资料,这样进行交流时才会更方便。2.一对多促销主要是指药品销售人员与在同一个办公室里的三、五个医生或护士交谈的形式。在此场合下必须做到应付自如,遇乱不惊,运筹帷幄,掌握谈话的主动权,整个交流过程中药品销售人员以一位学生求教的身份出现。3、人员对科室促销这种形式的特点是临床促销速度快,与医生、护士及领导建立关系也快,但费用较高。方法主要是,在药品刚进医院时,组织门诊、住院部相关科室的医务人员座谈,以宣传新产品为由建立促销网络。首先,药品销售人员找相关科室主任洽谈,可以给一定的组织费,让
    
    科室主任把门诊部坐诊医生和住院部医生通知到位,定在某一时间和地点开座谈会。同样地与护士长(对应科室)联系,要求护士长组织(门诊部、住院部)护士前来座谈。医药代表要掌握确切的参会名单,时间、地点由科室主任安排。在座谈会前准备好公司证件(营业执照、产品合格证、生产许可证、产品荣誉证书等),另为每人准备一套产品资料(产品样品一盒、说明书、产品宣传册、临床报告书、促销礼品各一份),一瓶矿泉水以及水果、瓜籽等然后,公司派3~4名药品销售人员参加座谈会,员工应提前半个小时到达,清扫并布置会场(在桌上放好水果及茶点类食品),门前站两名代表发矿泉水和产品资料。药品销售人员可请科室主任和护士长在会前做一简要说明,如:“希望大家好好听,多用一下该产品做临床,多推荐一下该产品”之类。会议过程中,要注意保持温馨、和缓的气氛。座谈会内容可分为公司简介(主要介绍公司的发展前景)、产品知识、临床报告(侧重于谈产品作用机理、用法用量)三个方面。会议过程中请科室主任、教授、护士长代表讲话。会议快结束时发小礼品。并要求各到会人员留下姓名、住址、电话,便于以后互相交流。4、公司对医院促销药品进入医院药房后,应将所有对应科室(门诊、住院部)的医生(主任、教授、专家、主治医生、医师)和护士(护士长)、组织起来召开座谈会。这是促销规模较大、费用较高的一种方式。这种方式能够在短时间内打通医院上下环节,形成一种良好的促销网络,并迅速在该院树立公司、产品形象,让医院的领导及医务人员直接接受该公司和产品。5、公司对医疗系统促销这是规模最大、辐射面最广、费用相当高的一种方式,要求在本区域医疗系统全部或80%以上已进货的情况下举办。方法是选择一个公休时间,地点最好在医疗单位密集区,以公函形式约请大型医院的相关科室主任、医生(专家、教授、主治医生)5名,护士长、护士代表5名;中、小型医院相关科室主任、护士长、医生、护士各3名;厂矿职工医院,专家专科诊所人员(1-3名)召开座谈会。这种方式能够完善医生促销环节,建立医生网络,便于产品销量增加。(二)对药房工作人员1、一对一促销这种座谈会方式主要针对药剂科主任、采购人员、门诊和住院部药房的组长,由医药销售人员面对面交流。也可通过熟人介绍或赠送小礼品进行交流,建立良好的业务合作关系。2、公司对药房促销这种方式主要由药剂科主任组织门诊、住院部的全体药房人员参加,
    
    使药房与公司建立好关系好,打开“销量快车”之锁,提高公司和产品形象。会议可选在医院会议室进行,以“药剂人员学习产品医学知识”名义举办。需要给组织者一定的组织费用,同时向药房人员发放礼品。座谈会可按“公司对科室”的座谈会形式进行,记录所有参会人员的名单、住址、电话,便于会后联系。座谈会结束后,由药品销售人员私下与药房人员交流,增进感情,促进产品的销量。(三)对病人1、对门诊病人促销由药品销售人员发放产品宣传资料(患者使用)给相关病人,边发宣传本医院有售,要求病人到科室开处方,同时应附加一句:“祝您早日康复”。2、对住院病人促销药品销售人员在住院部相关科室病房中,可先帮助病人,如帮病人倒水、扫地、叠被子、面对面讲故事和医学知识,然后再发放宣传资料,这样做病人更易于接受。同时,告诉病人该产品本医院有售,可找医务人员开处方。这种形式要求药品销售人员三、五次进入病房与病人交流,注重以情感人,同时可发放一些小礼品。三、如何完成收款工作(一)直接收款这种方式是指医院有规定必须按照合同规定的回款日期付款,一般医院开具转帐支票,药品销售人员提供发票及帐号、开户行名称给医院财务人员,办理收帐手续。(二)间接收款这种是指有故意拖欠药款的现象时,可通过医院领导或药剂科主任的关系去帮助收款。在收款时,把发票、帐号、开户行名称直接交给关系人,或者药品销售人员和关系人一起到财务部收款。(三)公关收款这种方式是指医院财务部(经理或科长)故意扣留货款时,药品销售人员主动采用公关手段去沟通相关人员。可采用礼品或现金的方式达到收款的目的。四、药品销售人员的工作技巧(一)设定走访目标药品销售人员应制订每月、每周的访问计划,然后再根据计划的内容制作每日拜访顾客计划表。访问顾客的计划,应在前一天制订好,最好养成就寝前定计划的习惯。走访客户应考虑拜访的目的、理由、内容、时间、地点、面谈对象及拜访的方法。(二)准备推销工具
    
    1、皮包:包内东西要整理清楚,将产品目录和推销手册收集齐全,并放入订货单、送货单或接受单等。2、与顾客洽谈时必备的推销工具:名片、客户名单、访问准备卡、价目表、电话本、身份证明书、介绍信、地图、产品说明书、资料袋、笔记本、药品一证一照。3、促进销售的工具:计算器、样品、相关报刊杂志、广告和报道材料、优惠折扣材料,其它宣传材料等。(三)巧用样品样品虽是无偿提供,但要管好、用好及巧用,对企业及营销人员是十分必要的。1、发挥宣传作用。请医生将企业产品和产品手册摆放在桌上,病号排队候诊时可随便翻看,能收到较好的宣传效果。2、扮演“礼品”角色,增进友情。把样品当礼品,要考虑场合、地点和人物,如果错用则得不偿失。3、让人人感知“她”。药品销售人员在介绍自己产品特点时,如果边拿样品边介绍,让顾客摸一摸,闻一闻,尝一尝或试一试,他们感知过,接受就比较容易。4、处理好“点”和“面”关系,有些药品较贵,不宜见人就送。其实每种产品都有局限性和特点,分清主要与次要、点与面的关系,不必盲目“破费”。(四)正确使用促销材料药品销售人员拜访前应带好整套的促销材料,但不能直接把促销材料给医生,而必须做到边叙述边使用。使用材料时注意:(1)药品销售人员使用时,应一直拿在自己手上,并用钢笔指示重要部分给医生看,同时叙述。把无关的地方折起;(2)(3)材料在给医生之前,把重要部分标出来。(4)药品销售人员与医生谈完后,再将材料交给医生,注意不要在谈话之前递送。(五)医院拜访技巧1、拜访前心理准备、拜访前心理准备拜访目的是让客户认可企业产品。医生们大多比较忙,因此在进入办公室前应有明确的思路以表达你的愿望。可在办公室外停留10分钟整理思路。2、拜访第一印象、(1)满足医生的需要是成功销售的前提这意味着必须尽可能了解关于医生及其工作的情况。与护士保持良好的关系是十分必要的,她可以为医代提供信息;医生桌上的陈列、书籍、期刊也可以提供一些信息;医生的行为、神态、谈话的速度与内
    
    容均为提供医生个性的线索。注意细节,发现需求——满足需求。(2)药品销售人员的着装要求时间、地点、场合,是着装的三条准则,时间、地点、场合,是着装的三条准则,药品销售人员掌握了这三条准则,就能够和环境融为一体,易于建立与对方良好的关系。准则,就能够和环境融为一体,易于建立与对方良好的关系。不了解销售特点的人总是把销售当成一种简单的买与卖过程,却不人性哲学\商道哲学语言学\心理学社交学\组织行商道哲学\语言学心理学\社交学知其中蕴涵人性哲学商道哲学语言学心理学社交学组织行为学.为学集多种学科于一体的专业化学科.二一般一个目标医生,经过五次左右的拜访,你就能确定他是不是你的准客户。第一次拜访地点:科室学术型目的:认识,并了解客户拜访前:准备好公司及产品资料,了解你要拜访客户的个人资料(兴趣,爱好,性格等)。拜访中:先介绍自己,公司,产品,了解公司及产品在其心中的印象,观察他是否有兴趣。探寻一下外方量。请求留下联系方式(一般会给科室电话。如果给了你私人电话,说明他感觉不错)。拜访后:针对他提出的问题,找到解决的方案。再制定下一次行动的方案。第二次拜访(最好间隔是三天左右)地点:科室学术型目的:加深印象,探寻处方拜访前:资料新的客户资料针对上次拜访问题的解决方案,小礼品。电话预约。拜访中:注意提解决方案时语气委婉,态度诚恳,送出小品时要郑重(哪怕是支笔,也不能随意扔出)。有时间的话,谈一些他感兴趣的话题。投机时,探知他的家庭住址。提出会在适合的时候去家里拜访他。拜访后:准备礼品,不必太贵重(考虑个人的爱好,也可以是送给家庭小孩子或老人的礼品)。第三次拜访(一个星期以后)地点:家庭感情型目的:加深感情,确定处方。
    
    拜访前:先电话联系确定时间。拜访中:对自己的到访带来的来便表示歉意。要适当用赞美的语言。(比如屋里的摆设,小孩子很可爱等等)不要把礼品放在角落里,可以简单说一下选择这个礼品的用意。最好不要主动谈自己的产品。不要呆得太久,出门表示感谢。拜访后:三次下来,他应该会开始用的你产品了。第四次拜访(三天以后)地点:科室学术感情型目的:增加处方量拜访中:感谢他对你工作的支持。探寻现在他的用量,要求加大加量(注意方式方法)第五次拜访(一个星期以后)地点:不定(可以是在饭桌上)学术型感情型。目的:确认他成为目标医生。告诉他公司对于他这样支持你工作的重点客户会有一些政策支持(比如请出开会等)。讨论长期用用量问题。其实拜访过程没有标准答案,各人有各人的方法模式,面对不同的客户,方法也不尽相同,这里只是想起一个抛砖引玉的作用。大家都可以来谈谈自己的方法.
    三区域管理的精髓:目标:在特定的区域内,针对一群有潜力的客户,运用公司的一切销售资源,通过销售人员的努力和作为,以扩增最大的投资回报率。概念:规划、控制、所负的责任、创造生产力。就今天的销售人员而言,良的好的区域管理最主要的关键,就在于如何能有效地管理时间和销售活动。一、时间管理:在我们一年的工作时间为180—242天(合理的安排时间,以争取最多的销售时间来提高生产力)区域管理的原则:STOP原则—销售、行程、组织、个人。在这里主要讲的是:在我们一天八小时的工作中,其中只有35%的时间是销售时间。告诉我们要争分夺秒。
    
    善于合理的安排拜访路线以利于提高工作效力。运用时间管理手册:1、保存客户的记录与每日拜访计划2、记录和客户约定的拜访时间3、确定在特定时间所需要的电话拜访和其它活动4、涵盖客户的地址与所需知道的信息。5、包含“TOP40”所列的客户名单以重点产品来排列6、用来记录提醒你所要处理的事件,参加会议可作为的备忘录。二、生产力分析:今天的销售代表不只是一位“区域经理”(TerritoryManagre),他应该是一位“营业经理”(BusinessManager)负责经营一群客户,销售产品,为公司赚取利润与提供客户所需的服务。改善投资报酬率:有明确的拜访目标,增加拜访的频率与效率,销售获利较高的产品,减少支出
    三、客户的分类和选择:INNOVARA复式分类系统:如何选择客户,以“使用现状”(1-4级)和“使用潜力”(1-4级)选择目标客户——以每位客户、每种产品的使用情形来分类。目的:通过客户的筛选,确定A、B级目标医生,从而决定拜访次数,资源的合理利用。
    二八定律:二八定律:用80%时间和80%的资源来跟踪20%A级目标医生时间和的资源来跟踪用20%时间和20%的资源来跟踪80%A级目标医生时间和的资源来跟踪综合组总的目标医生应为100人(商业数据或打假)或120人A:占总目标医生的30%每月拜访4次是我们的工资B:占总目标医生的70%每月拜访2次是我们的奖金C:不作具体要求(要用发展的观点来看问题)是超额奖金四、区域的潜力:设定目标客户
    
    针对主要的产品来评估客户的潜力,潜力包含了销售业绩和利润,潜力也代表了竞争能力与机会。
    设定区域目标:设定区域目标:SMART原则:我们设定的目标应该是,S-具体的、M-可衡量的、原则:我们设定的目标应该是,具体的具体的、可衡量的可衡量的、A-可达到的、R-相关的、T-有时限的可达到的、相关的相关的、有时限的有时限的。可达到的五、客户的管理
    建立客户档案:收集必须的相关信息,以便于对客户提供“五心级”的个性化服务。收集所有A、B级目标医生的档案,在2002年底全部收集完毕。表格1客户档案表:收集客户所有信息,其中最重要的是客户的个人兴趣爱好。表格2拜访记录表:记录拜访日期、此次拜访的目标以及达成情况、记录约定及日期(下次拜访将要达成的目标及完成的事项)
    表格3每星期的拜访总结报告:1记录该星期所拜访的每个目标医生以及其所在的医院科室、类别等。2记录每天所拜访的医生及药师的总数。表格4拜访计划表:每星期制定下星期每天将要拜访的医院及科室。
    六、
    安排拜访路线
    原则:1、要集中全力照顾大部分业绩来源和有潜力的点。2、将所管辖的市场分区,每日的拜访计划应集中在同一个小区。3、评估客户最恰当的拜访时间(星期几、是上午、中午、下午、还是晚上)
    七、
    每日的拜访计划
    设定目标客户:每日拜访计划每日拜访工作的完成需基于:筛选重点的客户/选择次重要或有潜力
    
    的客户/非销售性的拜访工作/其它必要的跟催或行政管理方面的工作等。每日拜访计划:1、应该与报表一致---不要做重复的工作2、应该在拜访前与客户约定3、应设立拜访目标,考虑所介绍的产品或所提供的服务、所需要的资料或物品—这就牵涉到跟催工作4、应确认拜访的方式—亲自拜访或电话拜访5、应了解拜访的时机—以节约时间6、应了解其它的非销售活动—查量、核量八、设定拜访目标订定拜访目标:应根据SMART原则——具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有时限的。拜访的目标有哪些:跟催、进药、竞争、信息、反馈、推广信息、医生档案、跟踪实验。拜访过程:开场白—询问—呈现—达成协议—约定在拜访前应该考虑的因素:就该问一问自已:我要卖什么?我的竞争者是谁?我何时去卖?我如何去卖?我需要用哪些销售辅助物?
    九、非拜访式的销售非面对面的销售方式能帮助销售代表提升生产力。推广会:A学术性强的产品B以当地医院或医疗机构的名义来展开推广(降低商业味,提升学术味,巧妙地切入产品。C不发交通费D发掘当地真正的学术需求,并满足需求。E请带上问题起草有特色的邀请信十、拜访后的计划与跟催工作
    客户评估代表:A、以正面积极的态度来处理问题B、对于答应的事情后续的处理C、经常性的跟催工作
    
    建立客户回馈途径:“聆听、承认并感谢、反应”1、和客户一起做生意,而非只是单向销售。2、承认并感谢客户的回馈、疑问、关切与建议。3、注重品质,不要忘记留下自己的名片,迅速处理你已答应客户的事情,以满足客户的需求。十一、SWOT分析与行动计划分析内部存在的优势和劣势;假设外部环境的改变会带来何种机会和影响。在任何需要作决定时都可用SWOT分析;十二、十二、观念1、不许把鸡蛋放在一个篮子里。、不许把鸡蛋放在一个篮子里。2、不许说不知道、‘不可以。不知道’、不可以不可以’。、不许说‘不知道3、增加自己的敏感度、悟性和激情。、增加自己的敏感度、悟性和激情。4、专业的操作表现在细节上。、专业的操作表现在细节上。5、如果要双倍的增长,你需要什么资源?如果给你双倍的资源,你、如果要双倍的增长,你需要什么资源?如果给你双倍的资源,能双倍的增长吗?能双倍的增长吗?6、过去的成功经验可能是你失败的经验破旧立新。、过去的成功经验可能是你失败的经验——破旧立新。破旧立新7、变是唯一的不变。、变是唯一的不变。8、Planisnothing、Planiseverything十三、十三、警示语1、如果机会不来敲门,那就做一道门。、如果机会不来敲门,那就做一道门。2、除变化本身之外,一切都在变化。、除变化本身之外,一切都在变化。3、人生就是与困境周旋。、人生就是与困境周旋。4、只为成功找理由,不为失败找借口。、只为成功找理由,不为失败找借口。5、今天不努力工作,明天努力找工作。、今天不努力工作,明天努力找工作。6、既能规、又能傻、不犯、不犯!、既能规、又能傻、不犯、不犯!四处方药品是一种特殊的消费品,它的销售方式与普通消费品有所不同。普通消费品及OTC药品(非处方药品)直接面对的是使用者,所以促销手段就多为针对直接使用者设计。而处方药品却要由医生开处方后病人才会使用的,这样直接使用者是被动的,而医生是一个主动执行者。因此一个处方药品是否能够取得良好的销售业绩,主要取决于医生对该产品的认可程度,也就是说医生的态度是一个处方药品
    
    销售的关键。正因为医生在处方药品销售中占有如此重要的地位,所以国际性的大制药公司如德国拜耳公司在1920年就开始设立专业的医药代表进行医生的工作,在中国自1989年开始由无锡华瑞公司、西安杨森公司、中美史克公司及上海施贵宝公司将医药代表这一职业引入中国。通过10年的发展,中国医药代表队伍达十万人之多,他们的工作就是做医生工作,在医院开展促销活动。作为一个专业的医药代表怎样才能达到促销目的,做好医生的工作,完成销售指标呢?首先我们要有一个目标,我们要对成功许下承诺,这个承诺就是:我们必须说服我们的医生开处方!继续开处方!开更多的处方!然而我们要说服医生多开我们的药,与自己的产品与专业有充分的了解是必不可少的,但这还是远远不够。我们还应该了解医生的个性和受教育的情况,同时了解他的医学我们还应该了解医生的个性和受教育的情况,背景、医学经验、专业类型,还要了解他的生活方式、休闲等等,背景、医学经验、专业类型,还要了解他的生活方式、休闲等等,你了解医生的个人情况越多越好,因为医生开一个处方就是一次选择。了解医生的个人情况越多越好,因为医生开一个处方就是一次选择。首先有一个病人使他有一个明确的需要,然后在思想上经过思考与权衡(这个思考与权衡就受推动力与反对力的控制),然后下决定,这才完成了药品的真正销售过程。我们可以大体将医生分为四种类型:第一种为极端敌意型。医生不承认你产品的优点,他反对你的产品,同时对你和你的公司也明确反对,他不开你的处方。第二种中立型。不赞成也不反对,对你的产品无特别的兴趣,他学其他人开处方。第三种支持型。医生同意产品的优点,他对产品有兴趣,有好的经验,他会开该产品的处方。第四种极端支持型。医生除了同意产品的优点和开处方外,同时在各种场合帮你宣传你的产品。对于医药代表来说无论哪种医生,无论怎样开展工作都必须说服未开处方或开处方少的医生开处方、多开处方,对那些支持型的医生我们还必须说服他们巩固目前的处方量,还要增加处方量、同时要获得他的明确行动及发挥他的影响力。我们已经知道医生开处方受推动力与反对力的影响,当推动力与反对力平衡时医生的处方是随机的;当推动力大于反对力时医生会毫不犹豫开你的药;当反对力大于推动力时医生会拒绝开这个药的处方。那么推动力和反对力到底受哪些因素的影响呢?推动力即医生的需要。我们只有增加推动力才能增加医生开处方的推动力即医生的需要。我们只有增加推动力才能增加医生开处方的推动力受以下几个方面的影响:量,推动力受以下几个方面的影响1.喜欢:医生对已建立的产品、医药代表、公司的关系感到珍惜,.喜欢:医生对已建立的产品、医药代表、公司的关系感到珍惜,
    
    每个医生都有个人的偏好及用药习惯。每个医生都有个人的偏好及用药习惯。2.利益医生寻找利益性。医生也是人,他要生活,而且要过好,目医生寻找利益性。.利益:医生寻找利益性医生也是人,他要生活,而且要过好,前医生的工资不高,所以对利益有较普遍的需要。前医生的工资不高,所以对利益有较普遍的需要。3.方便:这个方便包含两个方面,首先是医生开处方方便,另一个.方便:这个方便包含两个方面,首先是医生开处方方便,方便是病人使用及取药方便。方便是病人使用及取药方便。4.新鲜感:医生希望站在医学发展的前锋,多数医生,特别是中青.新鲜感:医生希望站在医学发展的前锋,多数医生,年医生对新药、新的用法、新的剂型、新的用途有强烈的使用欲望。年医生对新药、新的用法、新的剂型、新的用途有强烈的使用欲望。5.自尊心:医生通过他的处方去满足他的自尊心。每个医生都想成.自尊心:医生通过他的处方去满足他的自尊心。每个医生都想成为一个受人尊敬的好医生,为一个受人尊敬的好医生,这就要求你的产品能帮他将病人的病治而且要比其它的药物优秀。好,而且要比其它的药物优秀。同时也需要你及你的公司帮助他在同行中树立被人尊重的地位,从与你交往中得到尊重等等。行中树立被人尊重的地位,从与你交往中得到尊重等等。6.安全感:医生尝试去减除最大的风险。医生最怕的就是医疗事故,.安全感:医生尝试去减除最大的风险。医生最怕的就是医疗事故,因为这会使他身败名裂。所以在使用药物时首先考虑的是是否安全、因为这会使他身败名裂。所以在使用药物时首先考虑的是是否安全、是否会出现不良反应,而对疗效却可以放在第二位。是否会出现不良反应,而对疗效却可以放在第二位。安全感的另一个方面是你是否让人信赖,与你交往是否安全。方面是你是否让人信赖,与你交往是否安全。自我实现求5自尊心4新鲜感4新鲜感荣誉感5自尊心3方便自尊感安全需求6安全感马斯洛需求层次生理需求马斯洛需求层次2利益从以上六个方面和马斯洛需求层次来看,我们就比较容易的分析出从那些方面去增加对医生的推动力,而使医生多开我们的处方了。在增加推动力的同时,我们要尽量减少反对力,反对力又有那些呢?我们对反对力做如下分析。一:反对力是于拜服医生时的内容与情况有密切关系,如:区域性、医生很忙、医药代表的不断更换、缺乏专业性的医生代表等。二:另外反对力与拜访医生的人有密切关系,如医药代表不知道自己能力、他人能力的限度,不具备充足的产品知识,差劲的销售技巧,缺乏对自己产品的信心,缺乏主动性及推动性。五(一)、设定走访目标药品销售人员应制订每月、每周的访问计划,然后再根据计划的内容制作每日拜访顾客计划表。访问顾客的计划,应在前一天制定好,最好养成就寝前定计划的习惯。走访客户应考虑拜访的目的
    
    (二)、准备推销工具1.皮包:包内东西要整理清楚,将产品目录和推销手册收集齐全,并放入订货单、送货单或接收单等。2.与顾客洽谈时必备的推销工具:名片、客户名单、访问准备卡、价目表、电话本、身份证明书、介绍信、地图、产品说明书、资料袋、笔记本、药品二证一照等。3.促进销售的工具:计算器、样品、相关报刊杂志、广告和报道材料、优惠折扣资料,其它宣传材料等。(三)、巧用样品样品虽是无偿提供,但要管好、用好及巧用,对企业及营销人员是十分必要的。1.发挥宣传作用。请医生将企业产品和产品手册摆放在桌上,病号排队侯诊时可顺便翻看,能收到较好的宣传效果。2.扮演“礼品”角色,增进友情。把样品当礼品,要考虑场合、地点和人物,如果错用则得不偿失。3.让人人感知“她”。药品销售人员介绍自己的产品功能之优,疗效之奇特,而对方看不到样品,往往印象不深刻,效果不好。如果边拿样品边介绍,让顾客摸一摸、闻一闻、尝一尝、试一试,他们真正感知过,接受起来就容易。4.处理好“点”和“面”的关系。有些药品较贵,不宜见人就送,药品销售人员大多犯难。其实每种产品都有它的局限性和特点,分清主要与次要、点与面的关系,不必盲目“破费”。总之,只要善于分析产品的特点,认真总结,巧用样品,每种样品都能挖掘出广阔的空间,在节省开发市场费用、节药营销成本等方面才会大有可为。(四)正确使用促销材料药品销售人员拜访前应带好整套的促销材料,但不能直接把促销材料给医生,而必须做到边叙述边使用。使用材料时注意:(1)药品销售人员使用时,应一直拿在自己手上,并用钢笔指示重要部分给医生看,同时叙述。(2)药品销售人员应注意把无关的部分折起。(3)所有材料给医生之前,应该先用钢笔把重要部分标出来。(4)药品销售人员与医生谈完后,再将材料交给医生,注意不要在谈话之前递送。(五)医院拜访技巧1.拜访前心理准备拜访目的是让客户认可企业产品。医生们大多忙啸,能给的时间有限,为了充分利用这段时间,在进入医生办公室之前应当有十分明确的思路以表达你的希望。有经验的药品销售人员在开始约见之前往
    
    往在医生办公室外停留十分钟,这十分钟的准备时间在拜访中可以起到十分重要作用。2.拜访第一印象(1)满足医生的需要是成功销售的前提。这意味着必须尽可能了解关于医生及其工作的情况。与护士保持稳固关系是十分有用的,因为她了解医生及其工作;医生桌上的陈列、书籍、期刊亦可提供一些信息;医生的行为、神态、谈话的速度与内容均为提供医生个性的线索。注意这些细节,从接近医生至要离开这段时间的观察,可以帮助了解医生的侧面。知道的线索越多,就越能了解其需要,满足其要求的机会也就越多。(2)药品销售人员的着装原则时间、地点和场合,是穿着打扮的三条准则,药品销售人员掌握了这三条准则,就能够和环境融为一体,易于建立与对方良好的关系。
    不了解销售特点的人总是把“雪白的衬衣,笔挺的裤子再配上系得整整齐齐的领带”的西服作为销售人员的基本服装,其实,销售员根据产品和顾客等诸因素随时更换合适的着装,更能唤起对方的好感与共鸣,这样才能体现出恰如其分的礼貌。当然,服装花哨,会给人一种轻浮、不可信任的感觉,所以药品销售人员的穿戴,应该从实际出发,力求整洁。对男性而言,白色是一种基调,整套服装颜色的搭配,最好是两三种,太多反而难以达到协调一致的效果;对女性来说,则应讲究花色的对比和款式的新颖,如能佩戴与年龄相当的饰品,效果或许会更好些。销售人员与人接触,应注意每个细节。例如手帕。在正规场合,白手帕最合适。吸烟者,应经常刷牙,并洗掉手指上的黄斑;喜欢留长发和胡须者,特别应该保持整洁;女性的口红、香水及衣服,都应该考虑到实际场合。总之,无论男、女销售人员,在服装穿着上都应避免与顾客服装的差异太大,应巧妙地根据时间、地点、场合的不同,穿戴不同的服装以获得良好的第一印象。(3)拜访名片——自身形象的延伸每个人都有自我延伸的心理,如何正确地利用医生的这种心理,在销售活动中十分重要。对待名片的方式不同,可以使已成的交易化为零,也可以使它变成一个庞大的数字,所以作为药品销售人员,严忌无视别人的名片。正确使用名片,应遵守以下几个规则:
    
    a交换名片应站立。即使已经坐下,在交换时还是应该站起来。b右手递出,双手接受。要自然地送到医生的胸前,但在接受医生的名片时,应十分恭敬地用双手接住。c先给名片。药品销售人员应先把自己的名片给医生,以显示你的尊敬之情。d边介绍边递出。“我是某某公司的×××。”“从今天开始由我负责这一区域的业务,还请多多给予指教。”切记,别忘了微笑!e名片不要放在桌子上,亲手交接是一条准则。药品销售人员切勿把名片放在对方的桌上,同时,接受名片时也应该主动热情地接过来。f接受名片不要马上收起。没有仔细地端详就迅速地收放入名片夹中,是极不礼貌的。时刻想到名片是自己和他人的化身,举止就会慎重。3.如何使医生产生兴趣大多数医生每天看见很多人(包括病人、同事、家人、其他企业药品销售人员),他们连续不断地被信息包围着。那么,如何激发医生的兴趣呢?(1)先让医生了解公司。应站在医生的角度去考虑,要从一个不熟悉的公司,特别是从一名素不相识的药品销售人员那里产生对产品的需求愿望是很难的。故药品销售人员应该让医生更多地了解公司。只有如此,才能打开销售之门。倘若只讲销售产品,一旦被拒绝,就不好意思再拜访了。(2)尽量了解医生的现状。初访前,对医生的情况是陌生的。有关医生的一般情况者诸如坐诊时间、家庭成员、生日、业余爱好、处方习惯、个人收入等,只要肯花精力,是不难掌握的。弄清医生的个人资料是初次拜访的最大目的。(3)让医生了解自己。当你想了解医生时,医生也在了解你。他想知道你公司的实力,你的信誉如何,产品的价格等,认识到这一点,你就会把握自己访问的态度、说话的方法。这里有两点需要注意:一是了解清楚谁是主要决策人。药品代表在拜访医生时,如果见不到可以拍板的人,说得再多也无用。此时,你应该弄清楚,到底谁是科室主任,是一个人,还是几个人共同决定。二创造再访的机会。即使初访没有深谈,调查也不全面,但如能有意创造出一个再访的借口,也是一大收获、理由、内容、时间、地点、面谈对象及拜访的方法。六业务在医院顺利展开好,如何有效的管理业务流程,各公司都有不同的方法和方案,其实说实话过程管理是非常重要的,很多老的代表和
    
    新手都非常不重视过程管理地,认为医院渠道的销售工作就是陪诊、陪聊、陪玩、陪醉。其实这正是中国医药代表不够专业化的体现,他们往往只重视结果,试想没有完善的过程管理如何去得到良好的结果,如何去分析为得到良好结果的原因呢!一个真正的营销人应该是一个善于管理自己销售过程的人,只有这样的人才能称得上是专业。很多代表做了很多年仍然是代表,可心里总是不服气,我的能力也不比别人差啊,可为什么有些人都当上了省经理或大区经理了,自己仍是一个代表,其实这也是一个很重要的原因。因为善于过程管理的人即可以管理自己也可以很好的管理他人,而且可以将经验形的东西转变为理论形的东西,这就是一项很重要的能力。应此,今天给大家介绍如何建立有效的管理系统。其实过程管理离开不各种各样的表格与报告和总结,因为这是销售人员的武器,是销售人员的基本工具。医药代表的表各主要分为两类:即关于客户的销售表格和销售人员的销售业务管理表格。开发医院后,我们应建立以下表格:1、医院档案表2、医院用药统计表3、医生(一般医生)资料卡4、医生(学术带头人)资料卡关于销售活动的表格:1、月指标达成计划表2、每周计划表3、日拜访计划/报告表各表格应具有的内容:1、医院档案表此表主要记录医院的各项资料及重要人物的姓名及职位。应具有以下内容(各公司其实都有一套这样的表格,此处仅供参考)1)医院的级别:根据国家卫生部标准备分为:三特、三甲、三乙、二甲、二乙、一甲、一乙、合格等。2)电话3)病床数量4)门诊量5)地址6)用量/潜力评估7)帐号8)主要科室9)主要供应商10)主任、专家教授、主治医生
    
    11)列入医院使用范围的本公司药品12)门诊/住院最高处方限额13)药事委员会组成及重要领导名单以上等等内容,表格(略)2、医院用药统计表主要统计各家医院使用本公司产品的数量及金额,以了解每家医院总销量的趋势表格(略)3、医生(一般医生)资料卡主要是收集和储存重点医生的资料,作销售分析计划用。我们确定的重点医生是药师、每月会面2次以上的重点医生、科主任、高处方量的医生、有影响力的医生等。填写他们所在的科室、姓名、职称、家庭住址、联系电话、爱好等等。4、(学术带头人)资料卡主要是收集及储存学术带头人的资料,作为销售分析计划用。确实的学术带头人应了解其所在的科室、业务特长、毕业院校、社会职务、语言能力及爱好。表格(略)销售表格5、月达成计划表是对销售代表目标及工作的一种重要管理手段,各公司均有这方面的考核。在此建议医药代表可根据自己的实际情况结合公司的考核目标给自己制订每月的目标量,并按周分摊下来,每周将目标及达成核对,找到差距,有利的促使自己跟进工作。该表格应具备产品分类、月指标、达成指标、销售策略、具体计划等几项内容。6、周计划表医药代表每周的工作计划安排表,是医药代表时间管理的重要手段。可能有很多销售代表发现一些老代表好象没用什么力气销售做得也不错,而自己花了很大力气也没做好,便不在重视每周计划的管理。其实不然,很多老代表是在多年的工作中掌握了目标医生的活动规律,所以计划安排得当,所以工作才显得轻松和从容,所以我认为每周的工作计划安排必须建立在我们花时间去了解目标医生的工作和生活规律上建立的而不是草草的应付了事。1)表格应分为上/下午以便填写每天的拜访计划2)周六/日活动(非拜访性活动)要善于利用周六/日时间,很多代表在周六/日也都休息了,其实这是一个加强感情沟通的好机会,可以组织此有创意的户外活动
    
    邀请相关医生全家参与,其实不当是通过金钱手段来增强医生对我们的感觉,情感沟通和朋友一样的交往才是一个优秀医药代表的高明体现。3)拜访目的:可分为支持进药、增加用量、保持用量、介绍新药、)拜访目的:可分为支持进药、增加用量、保持用量、介绍新药、开院内会议、查库存/用量取定单解决问题、其它等等。取定单、开院内会议、查库存用量/取定单、解决问题、其它等等。每一次拜访都应给予自己明确的目的,里瞎跑,拜访都应给予自己明确的目的,不要无目标的的医院里瞎跑,这样的工作是不会有成效的。的工作是不会有成效的。4)费用计划:填上本周所计划的促销活动所预算的费用。费用管理是很多医药代表头疼的问题,总觉得手上的钱不够用,其实如果有一个良好的计划,严格的控制就很少会出现超支的现象,更重要的是这样在可以使自己树立投入产出比的概念。5)主要参加人员名字/人数6)客户活动内容7)日期/地点7、日拜访计划/报告表1)姓名:会见医生的姓名,会见多位医生只要将主要医生的名字列出2)科室:3)目的:可分为支持进药、增加用量、保持用量、介绍新药、开院内会议、查库存/用量/取定单、解决问题、其它等等。4)结果:拜访是否达到了目标?在此可以对每天的工作效率做一个汇总,通过这样一天的总结,可以提高自己的工作效率,改进自己的交流方式。5)拜访医生的用药评级:7-全面使用6-优先使用5-常用4-少用、接受3-试用2-不用、不支持1-不用、反对6)总结/跟进:总结这次拜访的重点和制定下一步的具体行动计划。七增加药品销量的方法主要有两大点:一是增加现有医院内的销量,二是增加新开发医院.也就是说,一方面要眼睛盯着现有客户,另一方面要
    
    眼睛向外,寻找开发新医院,通过增加医院数量的办法来增加销量.1.在现有医院增加销量的办法主要有三种:1)增加现有用药科室的用量。2)增加用药科室的数目。3)增加医院内使用本公司药品的品种。有些医院虽然已经在用公司的品种。但并不是所有的用药科室都在采用,即使已经采用的科室也不一定会全部采用公司生产的药品。因此,这部分销量潜力大有可挖,运用一定的策略,完全可以达到提高单位亩产量的效果。2开发新医院/科室策略六步骤:1)寻找有发展潜力的医院/科室。2)寻找确认关键人物3)建立与关键人物的关系4)争取关键人物的支持,实现药品进入目标医院/科室5)通过推广会/活动向其它医生介绍新药6)跟进个别医生,以建立处方习惯,支持公司的药品可以通过报纸,电话本,卫生管理局,医药公司,同行等多方面寻找有销量潜力的医院。打听、寻找该医院的权威和有影响号召力的学科带头人或院领导,进行不定期的访问,以加深其对公司,对自己和所要进入药品的映象和认识。3增加现有药科室用量的三个办法:1)增加重点医生的数目2)增加重点医生的处方量3)增加在科室内使用的公司药品的品种4增加重点医生处方量的策略1)增加重点医生在现有适应症中用公司药品的次数2)在其他适应症中推广用药3)经常拜访医生,维持正面关系4)随时掌握用药情况5)与其他有关人事保持正面关系6)密切了解竞争动态,做好相应行动医药代表应经常保持与重点医生的联系并与尽量多的医生保持联系,保持良好的沟通状态和人际关系,对用药量进行跟踪;同时对相同类型药品厂家作足够的动态了解,以免自己的田被别人种了。6阻止销量下跌的策略1)分析原因,找出症结2)调整销售目标3)开发、重建、强化客户关系
    
    4)制造需求,寻找新的增长点5)寻找产品的品种6)增加新产品的品种7)实施有创意的促销活动八专业销售拜访技巧一、销售拜访的三要素1、你的目标、2、为达到目标所准备的故事故事”、为达到目标所准备的“故事3、拜访需要的工具、二、销售拜访的基本结构寻找客户——访前准备——接触阶段——探询阶段——聆听阶段——呈现阶段——处理异议——成交(缔结)——跟进(一)寻找客户1、市场调查:根据产品和开发目的,确定调研范围。2、档案建设:商业注意事项:(1)是否能达到GSP的要求;(2)商业信誉评估;(3)经营者思路是否开阔;(4)渠道覆盖能力。3、筛选客户:(1)牢牢把握80/20法则;(2)选择企业最合适的客户。(二)、访前准备A、客户分析客户档案(基本情况、科室、级职)购买/使用/拜访记录、如拜访医生:要了解其处方习惯如拜访营业员:要了解其推荐习惯,和其自我对该类知识的认识B、设定拜访目标(SMART)S-Specific(具体的)M-Measurable(可衡量)A-Achivement(可完成)R-Realistic(现实的)T-Timebond(时间段)C、拜访策略(5W1H)D、资料准备及“Sellingstory”E、着装及心理准备销售准备A、工作准备B、心理准备熟悉公司情况做好全力以赴的准备熟悉产品情况明确目标,做好计划了解客户情况培养高度的进取心了解市场情况培养坚韧不拔的意志
    
    培养高度的自信心培养高度的纪律性墨菲定律如果有出错的可能,就会出错。东西总是掉进够不着的地方蛋糕掉在地上总是有奶油的一面朝地面有些事情总是愈解释愈糟糕明确拜访对象:销售拜访中你拜访谁?医生、药师、商业、行政官员、零售药店1、拜访医生的目的、(2)了解竞争产品;(3)建立友谊‘()(1)介绍产品;)了解竞争产品;)建立友谊(4)扩大处方)介绍产品;(((5)量;)与药房联系((7)(6)临床试验;)售后服务)临床试验;(2、拜访医生的要素、(1)自信心;)产品知识;)销售技巧;)工具;)计划、)自信心;(2)产品知识;((3)销售技巧;((4)工具;((5)计划、(目的3、拜访医院药房/零售药店老板的目的(1)介绍产品;(2)进货;(3)查库存;(4)消化库存;(5)疏通关系/渠道;(6)竞争品种4、拜访商业的目的(1)了解公司;(2)促成进货;(3)查库存;(4)催款;(5)竞争产品;(6)售后服务(7)保持友谊;(8)协议5、拜访零售药店营业员的目的(1)了解动销情况;(2)了解竞争对手促销手段;(3)库存量;(4)处理异议(5)培训产品知识、销售技巧;(6)兑现奖品或提成;(7)终端宣传品的摆放(8)沟通感情,增进友谊6、访问客户、(2)(3)(1)制定访问计划;)善用访问时间和地点,提高拜访效率;))制定访问计划;(善用访问时间和地点,提高拜访效率;(善用开场白,善用开场白,留下好印象(4)善于掌握再次拜访的机会)(三)接触阶段A、开场白易懂,简洁,新意,少重复,少说“我”,多说“您”,“贵公司”巧妙选择问候语很关键。B、方式开门见山式、赞美式、好奇式、热情式(寒暄)、请求式
    
    接触阶段注意事项A、珍惜最初的6秒种:首次见面一般人6秒种之内会有初步印象一见钟情一见无情B、目光的应用:了解目光的礼节、注意目光的焦点C、良好开端和谐、正面,创造主题,进入需要,充足时间D、可能面对的困难冗长,沉默,负面,目的不清,恶劣经历,时间仓促。(四)探询阶段什么是探询(PROBING)探查询问,向对方提出问题。练习1、当你第一次与客户接触时遇到困难,你将如何化解?2、每人列举3个不同形式的开场白?3、每人列举3个不同类型的提问?探询的目的:、探询的目的:A、收集信息B、发现需求C、控制拜访D、促进参、、、与E、改善沟通、探询问题的种类肯定型问题——限制式提问(YES/NO)(是不是,对不对,好不好,可否?)公开型问题——开放式提问
    进药、上量、依赖--我是这样工作的
    是一家三甲的医院,据说这家医院的医生用一个字可以形容:牛!难以对付!我找到要找的科室主任,第一次的交道就让我体会了这其中的艰难了!是一个中年妇女主任,不说她如何想要外快,她的假众所周知,心口不一的人!我来这边的时候,前面的人已经通过会议进了一个品种,但是那个主任一直没用,现在我不但要上量,还有一个品种得进!第一步,我决定通过上量先和她搞好关系!我做了以下几件事:科室活动,这样我接触了其他几个医生,而他们会做一些实事!
    
    通过他们向主任来反映产品的特点!这样,他们的话比我的话起效几倍.当然,这样的活动是需要主任点头的,这是我几次拜访后的结果.科室试用了一次,而我知道主任不开口是不会上量的.我着手做她工作了!之前我了解到,她将有一个会议会去省会,到了那一天,我就在会议地方找到了她,和她一起吃饭,然后陪她一起去逛街,游玩!等她回去的时候,我们已经是很熟了,我当时还答应她帮她找一个急需要的品种!再去的时候,我就告诉了她,她很高兴!这时还没有上量!有一次听下面的医生(这是我搞科室活动的效果)说主任病了,我听后,马上赶过去,给她送去鲜花!她很惊讶,我怎么会知道!再去的时候,她说,现在已经用得还可以了!现在得提进药的事了,我拿出资料,介绍产品,她很感兴趣,但是当时也没表态.于是我找了另一下副主任,把产品也给她看了一下,因为我知道,主任会征求他的意见,果不其然,她问了他之后,后来跟我说可以进,她会签字.当然,我不可能等到开会太久的时间,我要求她打报告!药剂科我们自己再去说!她和药剂科关系不错,这我知道,但我没想到,她自己提出问问药剂科可不可这样再说!因为医院确实没有这样的先例!再去时,她很忙,下班之后她当着我的面给药剂科主任打电话,说有个急需用的特殊药品,可以直接打报告进不?药剂科同意了!这样,她一个电话药就进去了!我之前的工作都没有白做!
    如何成为优秀的医药代表?如何成为优秀的医药代表优秀的医药代表具备五个特征:学者的头脑、艺术家的心、技术者的手、劳动者的脚,营销家的胃.这五个特征就好比五个向度,缺一个就不和谐.只有这样我们才可以为良医们高效地提供知识服务.我承认我们医药代表也是一种商人,要以利益最大化为核心,但是我们与一般的商人不同,我们所买的是直接关系到人的生命的药品!我们是通过满足患者需求而达到利益最化的商人.因此我们医药代表要学会严肃与严谨.学会让道德与赚钱兼容,并以道德为中心,营销技能与全面知识为基本点.营销技能的高效与人性运用能够帮助我们通过宣讲化解我们的销售压力.我承认我们的社会环境不是很好,有很多不公平的地方,政府的政策有很多漏洞,但是我始终认为我们控制不了环境的变化(我简称为外
    
    因),控制不了企业的政策。(我简称为内因)但是我们可以控制自己(我简称个因)。我选择了降生在这个充满挑战的时代,因此我要毫不畏惧任何竞争。我要以积极心态关注着世界的变化,我要以积极行为影响事情的发展。财富是我所追求的,但良知更为重要;成功是我所追求的,但快乐更为重要;浪漫是我所追求的,但健康更为重要。除了积极,我还拥有诚信,公正,勤奋等与生俱来的良知。我所作的每一个决定都是我冷静思考并为之负责的结果。我所追求的成功是全面的成功,它是以不断提升自己的影响力我要成为永恒的北斗而非海上漂游的船只。所以成功是从自己开始的!成功很简单,他就掌握我手中。我个人认为我们要成为优秀的医药代表,第一,要爱医学与爱药学,对医药学有浓厚的兴趣.第二对患者有极高的爱心与责任感!以患者利益至上.第三,以良医伙伴为奋斗目标,严于律己!第四,用良知宣讲良药,做到妙药仁心回春.第五,勤奋敬业,终身学习.虽然我给大家总结五个方法,似乎很难,其实很容易.只要我们决心坚持成功从自己开始,并让自己成功的欲望越来越强烈,然后立即彻底投入到行动中去,在行动中不断思考,悟到道理与方法演变自己,我们就会成功!
    一分钟拜访的经验所谈及其脚本!我们大家在拜访自己的客户的时候,都有一种情况,时间很紧张说话只有很短的时间,我们叫这样的拜访为一分钟拜访,这样可以在很短的时间内,不耽误客户的时间而我们也达成了我们拜访的目的!那么怎么利用好这一分钟呢?且听我说一说了,首先需要熟悉你的客户,这是你自己的事情了其次:作个种各样的场景,例如:医生不同意增加计量我们应该如何与他沟通,然后达成计量的增加。这样的场景会很多的,我们平时可以大家一起搜集,看看医生在反驳我们的时候都是怎么说的,我们把这些场景都总结,然后提炼成很经典的一分钟拜访脚本,回家自己慢慢苦练,或者和自己的同事练,总之一定要熟悉,拜访的时候,我们就可以很轻松的讲出来了,而且传达的信息也是很准确的,医生在没有更好的借口的情况时,就有很大的机会给我们处方药品了!具体怎么做好自己的一分钟拜访脚本呢?我提出自己的一些拙见
    
    一:首先把你的客户分为初级,中级,高级三等客户对于初级的客户:你的拜访脚本要涵盖你的公司,产品的主信息例如:老师你好,xx我是xx公司的代表,我们的xx产品怎么xxxxx它的xxxxxx。对于中级客户:你的拜访脚本要有一定的针对性。也要包括产品的主信息。例如:xx老师你好,你对我们的产品的使用已经很熟练,也很有经验了,我想在xxxxx方面你看能不能这样xxxx说出你拜访他所要达成的目的。当然一切都是可以随即应变的,只有你熟练,并细心的总结你每次的拜访结果,从种提炼出一些好的拜访脚本,我想你在以后面对别的医生或新的客户是,你都可以从容的面对,从而提高每次拜访的效果,争取做到专业化的拜访,这是我们每个医药代表都必须要走的路,为什么不现在就开始坐起呢?高级客户:只得是那些已经很熟练使用我们产品的客户,我们希望扩大我们产品的使用范围,或尽早给病人使用,那么细心的你一定可以想到应该怎么作了把!医药代表工作拜访全过程情景演示中国医药网人物:1、某医院的药剂科张主任2、康盛公司医药代表张媛媛时间:某天下午3:30情景:药剂科主任办公室,主任一个人坐在办公桌旁,正在看文件。医药代表手提公文包,走近办公室门口。门开着,他用手连续敲了两下,药剂科主任没有反应,又连续敲了两下。主任:她不耐烦地抬起头说:“请进!”情景:小张很自信地走到办公桌旁。代表:张主任,您好!我是康盛公司的医药代表,我也姓张,叫张媛媛,这是我的名片。情景:双手递上自己的名片。主任:康盛公司?没听说过。你找我有什么事吗?代表:康盛公司是康缘药业公司的子公司。我今天准备向您介绍我公http://www.pharmnet.com.cn
    
    司的新产品——六味地黄软胶囊。主任:我们医院已经有了同类产品,按照医院规定,不能再进同类新产品,你还是到其它医院去看看吧!代表:谢谢您的关照。不过呢,我公司的新产品很有特点,代表:谢谢您的关照。不过呢,我公司的新产品很有特点,请允许我向您介绍一下好吗?介绍一下,向您介绍一下,好吗?主任:我马上要去开会,你下次再来吧!代表:真的不好意思,这时候来打扰您!不过,我就打扰您一分钟,代表:真的不好意思,这时候来打扰您!不过,我就打扰您一分钟,行吗?行吗?主任:好吧!你可得抓紧点。代表:我可以坐下来与您商谈吗?主任:可以。情景:小张的双手利索地打开公文包,迅速地取出产品说明书和一支笔。主任像往常一样准备去接产品说明书,可是,代表并没有把说明书给她。小张一手拿着说明书,另一只手拿着笔,开始简要介绍产品的特征。主任的身体不由自主地向前伸了一下。代表:张主任,说明书的距离似乎远了点,对您很不方便。代表:张主任,说明书的距离似乎远了点,对您很不方便。我可以坐在这个座位上吗?在这个座位上吗?主任:可以。情景:小张移到办公桌旁边的座位上坐下,然后,把说明书递到离主任很近的地方,手中的笔在说明书上流畅的移动。代表:六味地黄软胶囊与六味地黄丸相比,有四大特点:一是它的有效成份含量高,疗效好。软胶囊的主要成分——丹皮酚含量大于0.3%,熊果酸含量大于0.03%,均大于其它同类剂型。二是它的崩解速度快。软胶囊的平均崩解时限为10分钟,崩解速度明显快于其它同类剂型。三是易吸收,起效快,生物利用度高。软胶囊内容物是采用水提醇沉、水蒸气蒸馏等先进提取工艺,并利用指纹图谱分析精制而成的一种油状液(脂溶性物),不含生药粉。4、服用量少、服用方便:3粒/次,2次/日。主任:看你说得这么好,医药代表都会吹牛。代表:您说的很有道理,现在有些医药代表在介绍自己产品的时候,代表:您说的很有道理,现在有些医药代表在介绍自己产品的时候,总是喜欢夸大其词,这种做法违背了科学。总是喜欢夸大其词,这种做法违背了科学。情景:主任很自然地点头,表示赞同。代表:我们公司在培训的时候反复强调,介绍产品一定要讲究科学,代表:我们公司在培训的时候反复强调,介绍产品一定要讲究科学,实事求是,让相关的医生在开处方时,能做一个准确的判断。实事求是,让相关的医生在开处方时,能做一个准确的判断。主任:这种产品多少钱一合?代表:28元一合。主任:这么贵!六味地黄丸才十几元一合,这种产品在我们地区肯定不好销。
    
    代表:是的,以前,我们也这样认为的。所以,今年我们才下决心开发这片市场。主任:这种产品在我们地区的前景不太光明。我认为,贵公司在这儿投资不值得。代表:我们在开发市场之前,在附近的市场作了一次调研,数据表明,代表:我们在开发市场之前,在附近的市场作了一次调研,数据表明,的病人不太关心产品的价格,而更关心它的疗效。再说,有83.7的病人不太关心产品的价格,而更关心它的疗效。再说,现在的患者比较富裕,讲究药品的受污染指标。在的患者比较富裕,讲究药品的受污染指标。我们的产品经过特殊的加工,不含残留的农药。加工,不含残留的农药。主任:你说的有点道理。代表:张主任,是否进几合货,试用一下?主任:现在不是进新药的时间,如果需要进新药,必须经过药事委员会讨论。代表:谢谢您的关照。请问张主任,贵医院的药事委员会都由哪些专家组成的?主任:这是医院的秘密,不能随便告诉人的。代表:张主任的职业道德真好。那么,在开会之前,代表:张主任的职业道德真好。那么,在开会之前,我要做哪些工作呢?情景:张主任似乎有点为难。小张见到这情形,马上改变策略。代表:我是否可以先去拜访一下内科主任,以便取得他的理解和支持,代表:我是否可以先去拜访一下内科主任,以便取得他的理解和支持,好吗?好吗?主任:你自己看着办吧!代表:请问,内科主任姓什么?主任:内科主任姓李。代表:谢谢张主任!二、医药代表拜访西医内科主任人物:1、西医内科主任李医生2、康盛公司医药代表张媛媛时间:某天下午4:00情景:李医生的门诊室还有两个病人,小张轻轻地走进去,耐心地等待着,直到李医生把两个病人的事处理完。代表:李医生,我是康盛公司的医药代表,我姓张,叫张媛媛,这是我的名片。医生:你有什么事吗?代表:我可以坐下来与您谈吗?医生:可以。不过,马上就要下班了。代表:李老,我知道您很忙,不会打扰您很久的。代表:李老,我知道您很忙,不会打扰您很久的。医生:行!行!你说吧。
    
    代表:在当地的医药界,我早就听说了您的大名,一直想来拜访您,代表:在当地的医药界,我早就听说了您的大名,一直想来拜访您,可是没有机会。今天我的愿望总算实现了。稍微停顿了一会儿)(稍微停顿了一会儿可是没有机会。今天我的愿望总算实现了。稍微停顿了一会儿)今(天来,主要向您介绍一下我公司的新产品——六味地黄软胶囊。六味地黄软胶囊。天来,主要向您介绍一下我公司的新产品六味地黄软胶囊医生:我不经常用中成药,因为,我是西医医生,对中医不太了解。代表:是的,很多西医医生不太了解中成药时,不经常使用中成药,代表:是的,很多西医医生不太了解中成药时,不经常使用中成药,我能理解这种处理方法。同时,这件事也说明,我能理解这种处理方法。同时,这件事也说明,医药代表的工作太重要了,我必须把新产品的信息传递好。要了,我必须把新产品的信息传递好。医生:国内企业的医药代表在产品知识方面不怎么专业,经常没有把新产品的相关知识介绍清楚,我们很难开处方。代表:谢谢李老的提醒!我会尽力的。代表:谢谢李老的提醒!我会尽力的。情景:小张的双手利索地打开公文包,迅速地取出产品说明书和一支笔。李医生像往常一样准备去接产品说明书,可是,代表并没有把说明书给他。小张一手拿着说明书,另一只手拿着笔,开始详细介绍产品的有关情况。代表:六味地黄的秘方始见于宋代钱乙《小儿药证直诀卷下诸方》,始称地黄圆,以张仲景《金匮要略》的肾气丸减去桂枝(或肉桂)、附子,易干地黄为熟地黄而成。代表:六味地黄软胶囊的成份有熟地黄、山茱萸、山药、泽泻、牡丹皮、茯苓。辅料为:植物油。六味地黄软胶囊方解。三补是:君药熟地黄滋阴补肾、益精生血;臣药:山茱萸,温补肝肾、收敛精气;山药,健脾补肺、涩精止泻。佐药:泽泻,清泻肾火并防熟地之滋腻。配伍特点:三补三泻,补泻结合,“肝脾肾”三阴并治,而以滋阴补肾为主。用之滋补而不留邪,降泄而不伤正,民间誉为“小仙丹”。六味地黄软胶囊功能主治有以下几种:滋阴补肾。用于头晕耳鸣,腰膝酸软,遗精盗汗。1、有效成份含量高,疗效好:软胶囊丹皮酚含量大于0.3%,熊果酸含量大于0.03%,均大于其它同类剂型。2、崩解迅速:软胶囊的崩解平均时限为10分钟,崩解快于其它同类剂型。3、易吸收,起效快,生物利用度高:软胶囊内容物系采用水提醇沉,水蒸气蒸馏等先进提取工艺,并利用指纹图谱分析精制而成的一种油状液(脂溶性物),不含生药粉。水提醇沉:对易溶于水的生物碱等采用水提之后再用乙醇浸润,去除杂质。服用量少、服用方便:3粒/次,2次/日。与同类品种比较:a.片剂:口服,8片/次,2次/日。b.浓缩丸:口服,8粒/次,3次/日。
    
    c.硬胶囊:口服,8粒/次,2次/日。d.冲剂:冲服,1袋/次,2次/日。5、含药量准:每粒软胶囊重量误差仅为1%-2%范围。6、不含糖:适宜中老年朋友尤其是糖尿病患者服用。7、“绿色中药”:软胶囊内容物系高科技萃取结晶,不含生药粉,解决了中药制剂中长期存在的农药残留污染和重金属超标问题。医生:软胶囊的特点是比较明显的。代表:李老,能否考虑在贵科室先试用一下?刚才我介绍的,代表:李老,能否考虑在贵科室先试用一下?刚才我介绍的,仅仅是我本人的观点,如果用案例来见证,能真正说明问题,您说呢?我本人的观点,如果用案例来见证,才能真正说明问题,您说呢?医生:我可以考虑试用一下贵公司的新产品,不过,我先得与科室内的其他医生商量一下,过几天给你答复,怎么样?代表:行!我过几天再来看望您老人家。情景:小张略微想了一会儿,然后面带笑容地说。代表:李老,今天是星期二,我星期五下午四点再来如何?医生:行!情景:小张从从容容地站起来,与李医生握手告别。三、医药代表再次拜访内科主任人物:1、某医院内科主任李医生,内科副主任王医生等四人2、盛公司医药代表张媛媛时间:某星期五下午4:00情景:李医生等四人正在办公室聊天。小张准时来到办公室门口,李医生见到小张就热情地与她打招呼,请她进来。李医生:小张,您好!我们正在等你,盼你准时到来。代表:谢谢!我没迟到吧!李医生:没有!没有!挺准时的。我来向你介绍一下我的几位同事。这是我们的内科副主任王医生。代表:王医生,您好!王医生:小张,您好!李医生:这是中医内科专家孙医生。代表:孙医生,您好!孙医生:小张,您好!李医生:这是西医内科专家杨医生。代表:杨医生,您好!杨医生:小张,您好!李医生:星期二,你来我这儿介绍贵公司的新产品之后,我觉得你讲中药产品非常专业,过后呢,我又仔细地研究了贵公司的其它新产品,并认为这些新产品很有前途。所以,今天把我们医院的几位专家请来,
    
    想听听其它新产品的专业介绍,好吗?代表:李老,您过奖了!你们都是这方面的专家,我哪敢班门弄斧啊!李医生:小张,没关系,他们都是我的好朋友,你大胆地讲!情景:众医生也点头表示赞同。代表:谢谢李老和几位专家给我信心,那我就班门弄斧啦!上次,我向李老介绍了我公司的六味地黄软胶囊,今天,请允许我代表康盛公司向各位专家介绍另一个新产品,元胡止痛软胶囊。情景:小张的双手利索地打开公文包,迅速地取出产品说明书和一支笔。小张一手拿着说明书,另一只手拿着笔,面对四位专家,很从容地开始详细介绍新产品的有关情况。代表:元胡止痛软胶囊处方来源于《中国药典》1985年版的元胡止痛片,康缘公司对它改进剂型,并采用国际流行的四大新型剂型之一——软胶囊制剂,研制而成的国家四类新药。元胡止痛软胶囊成份由延胡索和白芷组成。元胡止痛软胶囊的方解是:延胡索,活血、行气、止痛,“能行血中气滞,气中血滞,故专治一身上下诸痛,用之中的,妙不可言”为方中君药。白芷:散风除湿、通窍止痛、消肿排脓,为方中臣佐之药。孙医生:(故意地考考小张。)君臣两药之共同作用呢?两药共奏理气活血止痛之功,其特点是阴阳兼顾、气血并调,整体论治,多系统多范围地调控人体功能,但又重在理气活血,化瘀止痛,充分体现了中医“异病同治”的辨证思维方式,为治疗因气滞血瘀而引起的诸痛之常用药。孙医生:有道理代表:元胡止痛软胶囊功能主治:理气、活血、止痛。用于气滞血瘀的胃痛、胁痛、头痛及痛经等。镇痛作用强:软胶囊中延胡索总生物碱的镇痛效价约为吗啡的40%。2、崩解、起效快:软胶囊崩解时间约为片剂的1/7,且在服用后半小时即可显效。3、有效成份含量高:软胶囊中延胡索乙素的含量每g不小于0.5mg,其含量约为片剂的2.3倍。4、服用量少,软胶囊每天服用6粒量相当于服用片剂18片量。代表:各位专家,这是同类品种比较表:山西硬胶囊:3粒/次,3次/日。郎通硬胶囊:4-6粒/次,3次/日。元胡止痛颗粒:1袋/次,3次/日。元胡止痛片:4-6片/次,3次/日。元胡止痛滴丸:20-30丸/次,3次/日。代表:5、药量准:每粒软胶囊重量误差仅为1%-2%范围。6、安全性高:软胶囊纯中药制剂、无耐药性、无成瘾性,副作用小。(如吗
    
    啡有呼吸抑制、便秘及成瘾性等副作用)7、“绿色中药”:软胶囊内的药物为高科技萃取精华,不含生药粉,无农药残留。8、质量稳定:软胶囊是由自制压丸机压制,一次成型,全封闭剂型,避免了普通片剂含糖、易氧化、变质、久置崩解不合格现象。情景:众医生点头称是,对小张的介绍极为赞赏。杨医生:它在西医方面应用前景如何?代表:它在西医方面的应用前景非常广泛,在神经科:可用于治疗血管紧张性头痛、偏头痛、肋间神经痛、脑震荡后头痛等。在心血管科:可用于冠心病、心绞痛等。在肝胆消化科,可用于各种肝病、胆囊炎、胆石症、急慢性胃炎、胃与十二指溃疡,下痢腹痛,幽门不全梗塞等引起的疼痛。在肿瘤科,可用于各种肿瘤引起的疼痛。在妇科,可用于原发性痛经、产后宫缩痛等。在骨伤科,可用于筋骨扭伤、闪挫伤、腰肌劳损、跌打损伤所致肿痛。在外科,可用于外科手术疼痛、非化脓性肋软骨炎等疼痛。在五官科,可用于牙痛等。王医生:小张,您的介绍相当全面,也非常专业。李老,是否把我们几个科室的医生组织起来,让小张做一次专题介绍会,让西医医生多多了解康盛公司的新产品,在今后的临床中可以大胆放心地使用。李医生:您的建议真不错。小张,您看如何?代表:行!谢谢各位专家,给我这么好的机会,我一定会把握好,不辜负各位专家的期望。这是我公司的一点小礼品,请各位专家务必收下。情景:小张从公文包中取出四支派克笔分送给四位专家。四位专家欣然收下。众医生:谢谢!李医生:时间不早了,各位医生,今天就到此为止,好吗?众医生:行!李医生:小张,您可得准备好,咱们下次见。代表:行!李老,新产品介绍会的时间确定后,尽快通知我,我可以有充足的时间作准备。李医生:一定,一定!代表:各位医生,再见!众医生:再见!代表:小张从从容容地走出门诊室。情景:两星期后,在几位专家的全力协助下,小张举办了一次极为成功的新产品介绍会,康盛公司的新产品在该医院的前景十分看好。四、医药代表再次拜访药剂科主任
    
    人物:1、某医院药剂科张主任2、公司医药代表张媛媛时间:某天下午3:00情景:张主任在她的办公室与一位部下讨论工作,小张在办公室门外耐心地等候。张主任与部下谈完工作,就招呼小张进来。代表:张主任,您好!主任:小张,您好!听说你召开了一次很成功的新产品介绍会,很多医生对你的专业知识非常赞赏,是吗?代表:过奖了!医生们在鼓励我。能召开这次新产品介绍会,代表:过奖了!医生们在鼓励我。能召开这次新产品介绍会,与您的支持是分不开的。要不是您上次介绍我认识李医生,我根本没有机会本没有机会。支持是分不开的。要不是您上次介绍我认识李医生,我根本没有机会。我打心地里感谢您。我打心地里感谢您。情景:小张从公文包里迅速地拿出一支派克笔,双手递给张主任。代表:这是我公司的广告小礼品,请您收下。您每次写字的时候,就会想起我和我公司的新产品。主任:面带善意的微笑说:您将来还得付给我广告费不是吗?您将来还得付给我广告费,主任:面带善意的微笑说:“您将来还得付给我广告费,不是吗?”代表:行!没问题。张主任,根据李医生的要求,贵医院是否可以进一些新产品试一试?主任:几位医生已经向我提出了这一要求,我正在考虑这件事。贵公司的供货价是多少扣?代表:78扣。主任:这就不好办了,因为我医院的进货价一般不超过75扣,贵公司的供货价可能无法接受。代表:我公司生产这类产品的成本比较高,市场运行成本也很高,代表:我公司生产这类产品的成本比较高,市场运行成本也很高,供货价实在难以下调,请主任多多原谅。货价实在难以下调,请主任多多原谅。主任:贵公司在我医院销售新产品,是否发放宣传费?代表:我公司在其他医院进行销售时,都根据医院的实际情况灵活处理。其他药厂的医药代表销售新产品时,他们是如何处理宣传费呢?主任:我不怎么清楚。新的药品管理法出台以后,大家都要遵守法律。代表:谢谢张主任的提醒!主任:还是回到供货价这个问题上。贵公司是否可以考虑降几个百分点?代表:实在很难。不过,我回去请示一下我的上级,代表:实在很难。不过,我回去请示一下我的上级,看看能否给贵医院特殊的优惠政策。院特殊的优惠政策。主任:行!你回去请示一下,再来找我。情景:小张回去之后,请示了她的上司。上司决定给予此医院76扣的优惠政策。小张带着这一优惠政策又来到张主任的办公室。代表:张主任,您好!
    
    主任:小张,您好!带回来什么好消息?代表:我回去之后,马上找我的上司商量,经过我的努力,上司终于同意给贵医院优惠政策。主任:多少扣?代表:76扣!主任:还是没有达到我们的要求,我如何向院长交代呢?代表:张主任,这是我公司在该地区的最低供货价,实在不能再低了,代表:张主任,这是我公司在该地区的最低供货价,实在不能再低了,请多多原谅!请多多原谅!主任:好吧!好吧!小丫头,机灵鬼,我只好代你受批评了。代表:谢谢张主任的谅解。您看,这次订货两件还是三件呢?主任:先订两件,用好了,再继续订货,行吗?代表:行!情景:小张把事先准备好的合同拿出来,迅速地填好有关项目,提交张主任签字盖章。经过一个月的努力,小张终于打开了这家医院。
    附:如何对医院内部环境进行调查一、医院概况医院概况主要是调查该医院的规模、性质、业务专长。调查人员前往医院之前应备好笔、记录本、照像机等。工作程序是:1.调查员先用照像机把医院全景拍照下来,详细记录坐落位置,可以图的形式画下来。2.熟悉医院环境,并把医院的门诊大楼、住院部大楼、宣传栏、黑板栏等拍照下来。3.前往门诊大楼大厅,仔细观看医院简介、科室简介、医院科室分布图,并将医院主要科室的专家应诊霎时间、姓名及相应科室抄录下来,了解医院的病床数,病人日流量,记录或描绘门诊药房、住院部药房、药库的具体位置。4.至于医院的性质,业务专长可询问医院里几位医生,了解清楚并记录下来。二、进药渠道1.医院决策者医院决策者可能是医院院长或主管副院长、党支部书记。大型医院决策者一般不参与具体的进药工作,一些进药制度化的医院,医院决策者更是很少问津和参与进药工作;中型医院决策者对进药有一定的影响力,但对于一些小品种影响不是很大;小型医院决策者是院长或副院长,有进药的权力。但是大、中、小型医院决策者与进药负责人都有一定的密切关系,所以可通过面对面的交谈,了解决策者的姓名、住宅电话、住宅地址、个人爱好等情况,以及医院的经済效益和各方面的近期动态。必须特别注意的是,决定进药决策者可能是其他人,所以应先打听到
    
    进药的真正决策者。还有种情况比较普遍:决策者一般不出面,而由其代言人出面接触,其代言人可能是名不见经传的人物,所以我们必须调查清楚,再进行迂回公关。2.药剂科药剂科是负责进药和药品调剂的直接责任机构。药剂科主任在医院进药方面有较大的权力,处理好药剂科的关系尤为重要,因为药剂科主任一旦否定,该院市场将会丢失。药剂科主任一般分为中药药剂科主任和西药药剂科主任,针对产品的的中西药属性不同,可分别进行重点公关。所以,药房代表应先了解清楚谁是药剂科主任,然后再通过面谈,了解药剂科主任姓名、住宅电话、住址、个人爱好、业余生活、家庭情况等。通过药剂科主任,了解采购是谁,药房组长是谁,共有几位发药员,以及他们的姓名。然后,找到药房采购,了解他的个人情况。最后,在门诊药房和住院部药房走一走,找发药员、办事员聊聊天,打听他们的个人爱好,上下班时间,顺便从他们口中打听药房主任、采购员的一些个人资料,再把所有有关资料记录整理出来。3.外界医药部门(总代理)外界医药部门是指与本医院有业务往来关系的一些国营性质医药公司。医药代表可从药房主任、采购口中了解该医药公司名称、地点、电话、负责人,及该医药公司的哪一位业务员与本医院发生业务关系,并记录下来,便于下一步利用医药公司帮助进药。4.竞争对手调查竞争对手是指同类产品的厂家及经销单位。可从药剂科主任、采购处打听同类产品的厂家名称、产品名称、剂型、零售价、批发价、出厂价、疗程、每月销量、让利幅度,甚至也可以打听该药品的药品推荐费是多少。5.门诊、住院部药房组长药房组长负责药品调剂和药房日常管理工作,他们将药从药库提到药房,在宣传和引导患者选择药品上具有相当权力。药房均有小金库,资金来源主要是为企业统计处方量而收的佣金。为了开展业务工作,处理好与药房组长的关系亦相当重要。三、促销渠道1.门诊、住院部药房因为药房发药员(特别是门诊药房)直接与患者打交道,可推荐产品给患者,所以必须了解清楚发药员以及统计处方员、药房组长的姓名及相关情况。2.对应临床科室对应临床科室包括门诊部及住院部的相关科室,即将产品的适用科室。
    
    3.门诊、住院部的医生、护士药品销售人员应找到对应科室位置,了解对应科室主任、副主任,及该科室人员情况并做记录。药品能否作为医生的处方药品销售人员最为关心的事,而对应临床科室的所有医务人员都对就诊患者用药有决定性指导权,能否处理好与他们的关系将直接影响产品在医院药房的出药量。所以调查务必认真、详细、清楚、真实。最后,业务人员可把医院内部环境调查的内容以表格形式加以总结。对目标市场做全面调查后,再选择一部分容易突破的医院逐个突破(先易后难,各个击破),同时为药品进入医院做一些铺垫性工作(包括推广准备,走访工作等)。
    主任教我怎样做一个优秀的药代中国医药网http://www.pharmnet.com.cnXX,XX人民医院肾内科科主任,学术带头人兼药事委员会成员.毕业于中山医科大学,早年曾留美一年,年龄介乎于36-40岁之间。年纪轻轻便坐正科室第一把手的位置,自然有其过人之处。旁人——包括整天围着他转的药代——都认为他平易近人,没有人任架子。事实就是这样子:除了坐专家门诊太忙之外,几乎每个到主任办公室找他看病的人都得到他耐心的解释和建议。他还是个严于律已,注重形象的人。他跟我说过,十年如一日,每天早上他都是第一个到达科室的人;他出现在众人面前,总是打扮整齐,身上弥漫着一股淡淡的古龙香水味。这个月一号开始,我租住他的房子,三号下午我到他办公室找他,询问有关租赁处水电费用事宜。我在门口足足等了他一个小时二十分,只因为他一直在跟病人家属在谈话。事后知道,谈了这么长时间,只因为要解开那个病人家属的疑团,让该家属减轻思想压力。轮到我进科室与他面对面时,已是六点二十分。他正在收拾东西,准备离开。我很简单问了几句后,眼看我们就要离开办公室时,他接到了一个电话:是他朋友要带父亲找他看病。我得以继续深谈下去。很自然,我们的话题转到产品、医生、药代等等之类的话题上。令我吃惊的是,他旁征博引,条分缕析,结合他一路从医师爬到主任位置的亲身经历,道出了怎样做好一个药代的基本要素。
    
    引述概括如下:要有进取的精神,不断增强自身魅力和素质修养,一、要有进取的精神,不断增强自身魅力和素质修养,包括外在形象和内在涵养,甚至后者更为重要。外在形象自然是指着装整洁,在形象和内在涵养,甚至后者更为重要。外在形象自然是指着装整洁,言谈举止适当,笑容可掬并充满活力和热情内在涵养是指对整个医满活力和热情。言谈举止适当,笑容可掬并充满活力和热情。药行业的认知;对产品及相关病理知识的掌握和表达。药行业的认知;对产品及相关病理知识的掌握和表达。XX主任特别指出,指出,认人接受我的产品跟让科室成员敬崇他的主任身份是一样道理他必须有水平才能指导和管理手下的人。的,他必须有水平才能指导和管理手下的人。假如他懂的东西比别人更少——至少不能比别人少,科室成员就会因为不服他而产生离心至少不能比别人少,更少至少不能比别人少同样,做药代要想医生接受你的产品,力。同样,做药代要想医生接受你的产品,必须能正确指出药物用在什么病人身上,怎样用,怎样规避不良反应……医生信服你,才有处医生信服你,什么病人身上,怎样用,怎样规避不良反应医生信服你方的信心。方的信心。不要烦医生,不要每次见医生总是一味讲产品,二、不要烦医生,不要每次见医生总是一味讲产品,要恰当照顾医生的生活、工作、情绪(或是情感)从而建立近乎朋友的关系,从而建立近乎朋友的关系,顾医生的生活、工作、情绪(或是情感)从而建立近乎朋友的关系,,自然会处方你的产品。主任特别强调指出,人是社会性的动物,自然会处方你的产品。XX主任特别强调指出,人是社会性的动物,他没有直接说钱,那东西来指待)不是最重要的。那东西来指待钱(他没有直接说钱,用‘那东西来指待)不是最重要的。他指了指桌面上的一对音箱,我之前听歌用耳塞听的时间一长就很难受。我之前听歌用耳塞,桌面上的一对音箱,“我之前听歌用耳塞,听的时间一长就很难受。XX公司的小X给我送了一副音箱有了音箱,舒服多了。这让我每给我送了一副音箱.有了音箱舒服多了。有了音箱,次听歌时总想起她,继而又指了沙发上零乱的资料继而又指了沙发上零乱的资料,次听歌时总想起她,”继而又指了沙发上零乱的资料,说:“如有人送如有人送我一个书架,就好多了。他接着说他接着说,我一个书架,就好多了。”他接着说,这些能让医生感动的事情不是医生说出来的,说出来就没有意思了,而是用心去观察,然后去做。医生说出来的,说出来就没有意思了,而是用心去观察,然后去做。要勤快,每次要带一点东西过来,三、要勤快,每次要带一点东西过来,可以是科室相对应学科的最新治疗观点进展资料,新治疗观点、进展资料,公司新的宣传单页,小礼品。他又指出,的最新治疗观点、公司新的宣传单页,小礼品。他又指出,不要带那些每个公司都有的礼品,不要带那些每个公司都有的礼品,可以自己花钱买点医生喜欢或正需要的东西。他说,他每次坐专家门诊,要的东西。他说,他每次坐专家门诊,XX公司的小X都在其间给带一瓶水过来,一次两次他没觉得什么,但时间一长,一瓶水过来,一次两次他没觉得什么,但时间一长,他觉得这持续不断行为体贴入微,让他很是感动。断行为体贴入微,让他很是感动。如果那时候下一个病人正好用得上该代表的产品,他会用的。他还指出,勤快会给人信心,同时,该代表的产品,他会用的。他还指出,勤快会给人信心,同时,让人更容易产生深刻印象,从而将人和产品联系起来。人见得多了,更容易产生深刻印象,从而将人和产品联系起来。人见得多了,自然有处方。但他说最好下午才起来,早上医生太忙了。有处方。但他说最好下午才起来,早上医生太忙了。
    职业医药代表的拜访之道
    在一些营销理论文章中,我们经常可以读到许多精辟的论点,专家们经常提到就是一位优秀的SALES(销售人员)应该具有学者的头脑、艺术家的心、技术者的手、劳动者的脚,原本这句话可以给我们带来许多积极意义,但事实上,我发现许多像我一样的医药代表在拜访目
    
    标客户时,往往则是另外一种情形;小周是一家医药公司负责医院市场开拓的一名业务人员,他就经常跟我说起他拜访客户时的苦恼,他说他最担心拜访新客户,特别是初访,新客户往往就是避而不见或者就是在面谈二、三分钟后表露出不耐烦的情形,听他说了这些,于是我就向他问下面一问题:你明确地知道初次拜访客户的主要目的吗?在见你的客户时你做了哪些细致的准备工作?在见你的客户前,你通过别人了解过他的一些情况吗?在初次见到你的客户时,你跟他说的前三句话是什么?在与客户面谈的时间里,你发现是你说的话多,还是客户说的话多?结果小周告诉我,结果小周告诉我,他说他明确地知道他初次拜访客户的主要目的就是了解客户是不是有使用他们公司产品的需求,就是了解客户是不是有使用他们公司产品的需求,当然他也做了一些简单的准备工作,如准备产品资料、名片等,不过,简单的准备工作,如准备产品资料、名片等,不过,在见客户时他没有通过别人去了解过客户的情况,见到客户时的前三句话自然就是开有通过别人去了解过客户的情况,见到客户时的前三句话自然就是开门见山,报公司名称和自己的名字、介绍产品、门见山,报公司名称和自己的名字、介绍产品、然后问他产品是否有进医院的可能;在与客户交谈时,小周说应该是自己说的话多,进医院的可能;在与客户交谈时,小周说应该是自己说的话多,因为机不可失,时不再来嘛;机不可失,时不再来嘛;当他说完这些,我笑了,当他说完这些,我笑了,因为我突然从小周身上发现了自己以前做业务时的影子,记得那时自己做业务时,也是一样喜欢单刀直入,做业务时的影子,记得那时自己做业务时,也是一样喜欢单刀直入,见到客户时,往往迫不及待地向客户灌输产品情况,见到客户时,往往迫不及待地向客户灌输产品情况,直到后来参加几次销售培训后,次销售培训后,才知道像我们这样初次拜访客户无异是撬开客户的大向他猛灌“信息垃圾信息垃圾”。嘴,向他猛灌信息垃圾。销售有五大步骤:我们都知道,其实做销售有五大步骤:事前的准备、接近、需求销售有五大步骤事前的准备、接近、探寻、产品的介绍与展示缔结业务关系,的介绍与展示、探寻、产品的介绍与展示、缔结业务关系,而所有这些工作无一不是建立在拜访客户的基础之上。建立在拜访客户的基础之上。因此,做为一名职业医药代表,如何建立自己职业化的拜访之道,然后再成功地运用它,将成为突破客户关系、提升销售业绩的重要砝码!以小周的情况为例,我们不妨设陌生拜访和二次拜访两个模块,来探讨一下医药代表的客户拜访技巧。陌生拜访:陌生拜访:让客户说说说医药代表自己的角色:只是一名学生和听众;医药代表自己的角色:只是一名学生和听众;让客户出任的角色:一名导师和讲演者;让客户出任的角色:一名导师和讲演者;前期的准备工作:有关本公司及业界的知识、前期的准备工作:有关本公司及业界的知识、本公司及其他公司的产品知识、有关本次客户的相关信息广泛的知识、丰富的话题、信息、的产品知识、有关本次客户的相关信息、广泛的知识、丰富的话题、名片、电话号码簿;名片、电话号码簿;拜访流程设计:一、打招呼:在客户(他)未开口之前,以亲切的音调向客户(他)打招呼问候,如:“王主任,早上好!”
    
    自我介绍:秉明公司名称及自己姓名并将名片双手递上,二、自我介绍:秉明公司名称及自己姓名并将名片双手递上,在与(交换名片后,对客户拨空见自己表达谢意;在与(他)交换名片后,对客户拨空见自己表达谢意;如:“这是我这是我的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!”三、破冰:营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪;如:“王主任,我是您医院的科张王主任,王主任我是您医院的××科张主任介绍来的,听他说,你是一个很随和的领导。主任介绍来的,听他说,你是一个很随和的领导”。四、开场白的结构:1、提出议程;2、陈述议程对客户的价值;3、时间约定;4、询问是否接受;如:“王主任,今天我是专门来向您了解你们医院对**产品的王主任,**产品的王主任今天我是专门来向您了解你们医院对**一些需求情况,通过知道你们明确的计划和需求后,一些需求情况,通过知道你们明确的计划和需求后,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗”?供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗?五、巧妙运用询问术,让客户说说说;1、设计好问题漏斗;通过询问客户来达到探寻客户需求的真正目的,这是医药代表最基本的销售技巧,在询问客户时,问题面要采用由宽到窄的方式逐渐进行深度探寻。如:“王主任,您能不能介绍一下贵医院使用**类产品的情形?”2、结合运用扩大询问法和限定询问法;采用扩大询问法,可以让客户自由地发挥,让他多说,让我们知道更多的东西,而采用限定询问法,则让客户始终不远离会谈的主题,限定客户回答问题的方向,在询问客户时,医药代表经常会犯的毛病就是“封闭话题”。如:“王主任,贵医院的产品需求计划是如何报审的呢?”这就是一个扩大式的询问法;如:“王主任,张主任说我们的××产品很有临床推广意义,但是需要通过您的审批后才能有推广的可能?”这是一个典型的限定询问法;而医药代表千万不要采用封闭话题式的询问法,来代替客户作答,以造成对话的中止。3、对客户谈到的要点进行总结并确认;根据会谈过程中,你所记下的重点,对客户所谈到的内容进行简单总结,确保清楚、完整,并得到客户一致同意;如:“王主任,今天我跟你约定的时间已经到了,今天很高兴从您这里听到了这么多宝贵的信息,真的很感谢您!您今天所谈到的内容一是关于……二是关于……三是关于……,是这些,对吗?”六、结束拜访时,约定下次拜访内容和时间;在结束初次拜访时,医药代表应该再次确认一下本次来访的主要
    
    目的是否达到,然后向客户叙述下次拜访的目的、约定下次拜访的时间。如:“王主任,今天很感谢您用这么长的时间给我提供了这么多宝贵的信息,根据你今天所谈到的内容,我将回去好好的准备更详细的资料,然后再来向您汇报,您看我是下周二上午将资料带过来让您审阅,您看可以吗?”二次拜访:满足客户需求医药代表自己的角色:一名专家型方案的提供者或问题解决者;让客户出任的角色:一位不断挑剌不断认同的业界权威;前期的准备工作:整理上次客户提供的相关信息做一套完整的解决方案或应对方案、熟练掌握本公司的产品知识、本公司的相关产品资料、名片、电话号码簿;拜访流程设计:一、电话预先约定及确认;如:“王主任,您好!我是**公司的小周,上次我们谈得很愉快,我们上次约好今天上午由我带一套资料来向您汇报,我九点整准时到您的办公室,您看可以吗?”二、进门打招呼:第二次见到客户时,仍然在他未开口之前,以热情和老熟人的口吻向客户(他)打招呼问候,如:“王主任,上午好啊!”三、再次破冰:再度营造一个好的会谈气氛,重新拉近彼此之间的距离,让客户对你的来访产生一种愉悦的心情;如:“王主任,您办公室今天新换了一个一副风景画啊,看起来真不错!。四、开场白的结构:1、确认理解客户的需求;2、介绍本公司产品的重要特征和带给他的利益;3、时间约定;4、询问是否接受;如:“王主任,上次您谈到在使用**产品的碰到几个问题,他们分别是……,这次我们专门根据您所谈到的问题专门准备了一套资料,这套资料的重点是……通过这套资料,您看能不能解决您所碰到的问题,我现在给你做一下简单的汇报,时间大约需要十五分钟,您看可以吗?”五、专业导入FFAB,不断迎合客户需求;,不断迎合客户需求;FFAB其实就是:其实就是:Feature:产品或解决方法的特点;产品或解决方法的特点;产品或解决方法的特点Function:因特点而带来的功能;因特点而带来的功能;因特点而带来的功能Advantage:这些功能的优点;这些功能的优点;这些功能的优点Benefits:这些优点带来的利益;这些优点带来的利益;这些优点带来的利益
    
    在导入FFAB之前,应分析客户需求比重,排序产品的推广重点,然后再展开FFAB。在展开FFAB时,应简易地说出产品的特点及功能,避免使用艰深之术语,通过引述其优点及客户都能接受的一般性医药代表应记住,利益,以对客户本身有利的优点做总结,在这里,医药代表应记住,医药代表应记住客户始终是因你所提供的产品和服务能给他们带来利益,客户始终是因你所提供的产品和服务能给他们带来利益,而不是因对你的产品和服务感兴趣而购买;你的产品和服务感兴趣而购买;六、介绍解决方法和产品特点:程序如下:1、根据客户的信息,确认客户的每一个需要;2、总结客户的这些需要应该通过什么方式来满足;3、介绍每一个解决方法和产品的几个重点特点;4、就每一个解决方法和产品所带来的功能征得客户的同意,肯定能满足他的需求;5、总结;面对客户疑问,七.面对客户疑问,善用加减乘除1.当客户提出异议时,要运用减法,求同存异;当客户提出异议时,要运用减法,求同存异;2.当在客户面前做总结时,要运用加法,将客户未完全认可的当在客户面前做总结时,要运用加法,内容附加进去;内容附加进去;3.当客户杀价时,要运用除法,强调留给客户的产品单位利润;当客户杀价时,要运用除法,强调留给客户的产品单位利润;4.当医药代表自己做成本分析时,要用乘法,算算给自己留的当医药代表自己做成本分析时,要用乘法,余地有多大;余地有多大;八、要求承诺与谛结业务关系1、重提客户利益;、重提客户利益;2、提议下一步骤;、提议下一步骤;3、询问是否接受;、询问是否接受;当医药代表做完上述三个程序,接下来就应该为客户描绘其使用产品或服务时所产生的愿景,最终刺激准客户的使用愿望;一旦你捕捉到客户无意中发出的如下讯息:客户的面部表情:1、频频点头;2、定神凝视;3、不寻常的改变;客户的肢体语言:1、探身往前;2、由封闭式的坐姿而转为开放;3、记笔记;客户的语气言辞:这个主意不坏,等等……呵呵,那就要最终恭喜你,你的职业化拜访之道已成功的为你找到一个能买单的“主”了!